在上一篇中，我们了解了学校固定资产管理的相关内容。现在，我们来看一下，学校应用了固定资产管理系统后，将会产生什么变化。
简单来说，学校在应用了固定资产管理系统后，主要会产生以下三大方面的变化。
一、由人工+Ecxel管理转变为系统智能管理
应用了固定资产管理系统后，学校资产管理将一改以往人工+Ecxel表格的管理模式，通过条码/RFID技术的应用，实行资产条码管理，实现系统智能化管理。资产入库、领用、借用、归还等等操作都将通过PDA进行，作业的数据都将自动同步到系统当中，系统会对其进行智能的统计与分析，并生成丰富的数据报表。
二、完善资产全生命周期管理
以往，学校在管理资产的时候，往往不够到位、不够具体、不够，在管理中存在不少的漏洞，经常会出现资产遗漏、丢失的情况，给学校造成经济损失。而通过固定资产管理系统的引入，可以完善资产从入库、领用、退回、借用、归还、调拨、到维修、报废、清理等环节的全生命周期管理，实现资产利用大化。
三、在线报警，有效控制资产出入
运用了固定资产管理系统，肉眼可见的变化莫过于控制资产的出入了。比如说，学校图书馆图书的借阅，如果没有登记借阅就直接离开图书馆，在经过图书馆门口时，RFID安全门就会发出警报，提示学生或教师按照程序登记借阅。此外，应用系统后，系统将自动提示近需要归还的图书，如果学生或教师没有按时归还，系统将进行逾期处理，在归还之前无法再次借阅图书。学校的其他固定资产借用也是如此。
学校应用了固定资产管理系统，资产管理更加智能、更加有条理、更加安全了。各中小学、高校，如果有意引进固定资产管理系统，完善校园资产管理。
RFID固定资产管理系统功能：
1、资产登记
在RFID固定资产管理系统中，资产登记是通过在资产上贴RFID电子标签，将资产与RFID标签绑定，使用RFID读写器识别，将其写入系统当中，即可进行登记处理。
2、资产移动
资产移动主要包括企业内部的移动等以及资产的越域。（1）在RFID固定资产管理系统中，资产在企业内的领用、借用、退回、调拨、维修、报废等都通过系统申请审核，审核通过后，使用RFID读写器扫描资产的RFID标签，即可移动资产。（2）而对于资产非程序内的移动，系统会发出警报。对于这种资产越域警报，系统是通过在企业场所的出入口布置RFID读写设备来完成的，当资产被带到设有RFID读写设备的出入口，系统会自动查验资产的调拨记录，经过授权的资产可以正常通过，而没有调拨记录和其他相关业务申请的资产离开企业，将被视为越域，系统会发出警报，以免造成资产丢失。
3、资产盘点
在RFID固定资产的应用下，企业固资盘点可以按照部门或进行盘点。盘点时，各部门同时进行，人员只需将自己所持有的资产，使用RFID读写器读取识别资产的RFID标签，即可完成盘点。而闲置的资产则有资产管理部门进行盘点。当盘点结束时，系统会生成盘点清单，如果盘点结果与数据库不符，则发出提醒。
以上就是RFID固定资产管理系统的主要功能，更多其他的报表统计、资产折旧、低值易耗品管理等等功能，欢迎前往标领或电话咨询了解。那么，这个系统在企业固定资产管理中，有何应用效益呢？
RFID固定资产管理系统的应用效益：
1、实现资产的全生命周期管理，如资产入库到清理，闭环管理。
2、RFID读写器快速识别资产，提升资产盘点效率，远距离识别与警报功能有效防止资产流失。
3、资产使用情况，所处位置可实时查询查看，同时确保账实相符。
4、提高闲置资产利用率，减少资产浪费。
5、丰富的报表数据，帮助企业多维度了解资产使用情况，进而优化资产管理策略。
固定资产管理系统是一款针对企业或组织进行资产管理、维护和管理的软件系统。它可以帮助用户管理各种类型的资产，包括但不限于电脑设备、办公家具等实物资产以及无形资产的登记和管理；同时提供强大的查询功能可以方便地查找任何一种类型或者全部的物品信息及使用状态；支持多种统计报告形式（列表显示或是图形化），能满足不同需求的人员对数据的需求并提高工作效率和质量该系统的操作简单易用且界面清晰明了,无论是财务人员还是普通的员工都可以快速上手并进行相关的工作.此外还提供了灵活的数据导入导出选项以适应不同的工作场景与要求;并且具有安全稳定的性能特点确保数据的准确性和可靠性等特点使其成为企业管理的重要工具之一!
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以上信息由专业从事公路资产管理系统的标领信息科技于2024/5/8 10:35:58发布
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